会議の段取り・安全

会議の録音をAIに通して大丈夫？データの安全をチェックする4点

便利だからと会議の録音をAIに丸ごと渡す前に、一度立ち止まる場面があります。顧客情報や未公開の数字が出る会議なら、その音声とテキストがどこに保存され、何に使われるのか。ここを確認せずに使うと、あとで困ります。

難しい話ではありません。見るべきは4点だけです。

1. AIの学習に使われるか

入力した音声やテキストが、提供側のモデル学習に使われるかどうか。ここがいちばん大事です。学習に使わないと明記しているか、明記がどのプランからか（無料プランは対象外のことがある）。機密会議なら、ここが足切りになります。

データがどの国・リージョンに保存されるか。社内規定や取引先との契約で、保存先が指定されている場合があります。

録音と文字起こしがいつまで残るか。自分で削除できるか。退会したらデータは消えるか。残り続ける設計だと、棚卸しが面倒になります。

チームで使う場合、誰がアクセスできるか。リンクを知っていれば見られる設定になっていないか。

各社の公式のプライバシーページか、利用規約の該当箇所を見ます。営業資料ではなく、規約の文面で確認してください。仕様は変わるので、導入のタイミングで一度、最新を見るのが安全です。

ツールによって、この4点はかなり違います。たとえば全プランで学習に使わないと明記しているサービスもあれば、上位プランだけというサービスもある。具体的な各社の扱いは、AI議事録ツールの選び方の公式事実テーブルに、データの学習利用の列としてまとめています。

機密会議をAIに通すかどうかは、好みではなくルールで決めます。学習利用・保存先・保存期間・共有範囲。この4点を公式の文面で確認して、自社の要件に合うものだけを使ってください。